MEDYCYNA WETERYNARYJNA W OLSZTYNIE

admin forum

IVSA POLSKA OLSZTYN

Information Officer (kontakt z mediami i sponsorami):
Maciej Parys
[link widoczny dla zalogowanych]
502 66 28 95

Skarbnik (zapisy i legitymacje):
Jacek Dyląg
[link widoczny dla zalogowanych]
[link widoczny dla zalogowanych]
691 63 53 51

Exchange Officer (organizacja wymian i praktyk):
Jacek Kościukiewicz
[link widoczny dla zalogowanych]
692 07 67 05

* KONSTYTUCJA IVSA POLSKA.

§1

Struktura ogólnopolska:
- prezydent
- skarbnik
- outgoing exchange officer
- incoming exchange officer
- information officer

§2

Każdy członek zobowiązany jest do opłacenia jednorazowej składki w wysokości 30 zł.

§3

Skarbnik:
- konto skarbnika jest kontem prywatnym
- przedstawia raporty na ogólnopolskich spotkaniach
- prowadzi szczegółową dokumentację
- zobowiązany jest do: czuwania nad zapłatą składki do IVSA World
wydawania legitymacji
zbierania składek członkowskich
- składa raporty do 5-go każdego miesiąca o liczbie nowych członków i uzyskanych pieniądzach
- pozyskuje sponsorów lub wyznacza osobę odpowiedzialną za tą funkcję.

§4

Prezydent:
Prezydent nadzoruje prace zarządu i dostaje raporty od poszczególnych członków zarządu do 5-go każdego miesiąca.

§5

Outgoing exchange officer:
- wszystkie aplikacje są przesyłane do OEO i tylko on ma prawo wysyłać je do poszczególnych krajów
- ewentualne opłaty manipulacyjne ( w krajach , które tego wymagają ) nie są przesyłane do OEO razem z aplikacją, lecz dopiero wtedy, gdy aplikacja zostanie zaakceptowana
- aplikacje muszą być dostarczone do OEO do 15 grudnia każdego roku
- o zwrot kosztów za znaczki zwraca się do skarbnika
- zobowiązany jest do składania raportów na zjazdach ogólnopolskich
- zbierać aplikacje dotyczące indywidualnych wymian
- do 5-go każdego miesiąca przekazuje raport o swoim działaniu do prezydenta
- kontaktuje się ze studentami, którzy wrócili z praktyk zagranicznych (mini ankieta)
- wprowadzenie członków w nowy system wysyłania aplikacji
- sprawdza czy osoba, która ma jechać na praktyki zagraniczne jest w IVSA Poland i włada językami obcymi.

§6

Incoming exchange officer:
- obowiązkiem IEO jest organizacja praktyk studentom zagranicznym i polskim w Polsce
- poszczególni IEO są zobowiązani do przekazywania innym IEO informacji o możliwościach odbycia praktyk w ich regionie (duże, małe, egzotyczne zwierzęta)
- zobowiązany jest do składania raportów na zjazdach ogólnopolskich
- jeżeli osoby zainteresowane odbyciem praktyk w Polsce muszą posiadać wizę lub inne dokumenty to załatwienie wszystkich formalności z tym związanych leży w gestii IEO.

§7

Osoby opiekujące się zagranicznym studentem podczas praktyk muszą to robić najlepiej jak potrafią i są odpowiedzialni za daną osobę.

§8

Information officer:
- zbieranie informacji, sporządzanie raportów z zebrań, spotkań IVSA a także kontakt z mediami (artykuły i notatki do prasy branżowej)
- sporządzanie raportów do 5-go każdego miesiąca i przesyłanie ich do prezydenta
- stałe śledzenie informacji pojawiających się na stronie [link widoczny dla zalogowanych] i przesyłanie notatek o nich członkom IVSA
- informowanie ExCo o wszelkich zmianach w zarządzie IVSA Polska danego oddziału
- rozsyłanie informacji do wszystkich oddziałów IVSA Polska o wszelkich inicjatywach na danym Wydziale
- decyzje Prezydenta przesyła osobiście do każdego członka zarządu IVSA Polska
- zobowiązany jest do składania raportów na zjazdach ogólnopolskich
- zaangażowanie członków IVSA do organizacji i uczestnictwa w spotkaniach i innych imprezach
- odpowiada za wizerunek i propagowanie IVSA na Wydziale.

§9

Ordynacja wyborcza IVSA.
W poszczególnych oddziałach (Lublin, Warszawa, Wrocław, Olsztyn) wybierani są:
-prezydent
-skarbnik
-outgoing exchange officer
-incoming exchange officer
-information officer
Wybory odbywają się raz w roku do 20-go grudnia. Wyboru dokonują członkowie IVSA danego wydziału większością głosów (50 % uprawnionych do głosowania + 1 głos ).
Wybory odbywają się w obecności 50 % +1 członków IVSA danego wydziału, w przypadku braku kworum po 15 minutach w głosowaniu jawnym można odstąpić od progu 50 % +1. Z wyborów należy sporządzić protokół i przesłać go do poszczególnych oddziałów IVSA Polska.
Kandydaci mogą zgłaszać się sami lub mogą być nominowani przez innych członków IVSA, którzy muszą uzasadnić swój wybór. Kandydaci muszą minimum od roku być aktywnymi członkami IVSA Polska.

§10

W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków istnieje możliwość odwołania przez zarząd danego oddziału z wyznaczeniem zastępstwa na dane stanowisko.

§11

Zjazdy przedstawicieli wszystkich wydziałów odbywają się raz w semestrze, a w razie potrzeby częściej (kolejność miejsc spotkań jest ustalona: Lublin, Warszawa, Wrocław, Olsztyn).

§12

Poprawki do konstytucji mogą być wnoszone na zjazdach ogólnopolskich.